Офис-менеджер
Обязанности:
Проверка и разбор входящей/исходящей корреспонденции, поступающей на официальный e-mail Компании с дальнейшей ее рассылкой на соответствующие e-mail сотрудников. Современная передача поступившей документации ответственным лицам.
Доведение до сведения руководства оперативных данных, полученных на официальный e-mail Компании
Подготовка исходящих писем от лица Компании, в том числе по заданиям руководства. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение "Ведомости регистрации входящей и и сходящей документации".
Выемка и отправка корреспонденции в отделении связи 21 по графику
Сбор счетов, счетов-фактур и иных оригиналов каждое 5 и 18 число месяца, а также по поручениям сотрудников Компании.
Своевременное ведение протоколов плановых совещаний. Своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами ПС.
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании.
Регистрация изменений, вносимых в документацию Компании. Контроль за актуализацией документов на сервере, своевременное перемещение аннулированной документации в Архив. Актуализация форм записи на сервере, своевременное перемещение аннулированных форм в архив. проверка документов на правильность оформления.
Формирование и обновление телефонных списков сотрудников Компании.
Организация порядка в комнате переговоров
Подготовка праздничных мероприятий Компании.
Обеспечение офиса питьевой водой, чаем, кофе, сахаром.
Осмотр офисных помещений в начале рабочего дня и по его окончанию (средства гигиены, техническая эксплуатация).
Организация приема посетителей. Выполнение личных поручений Директора.
Организация бизнес-поездок (командировок) директора и сотрудников.
Организация хранения документов на рабочем столе.
Подготовка и передача документов в архив Компании.
Участие в еженедельных плановых совещаниях
Участие в субботниках Компании.
подготовка планов работы на год и квартальных отчетов о выполненной работе
Требования:
Высшее образование, желательно делопроизводство или архивное дело;
Стаж работы по профилю секретаря (делопроизводителя) 1-3 года
знание правил оформления документации в соответствии с Гостами - обязательно
предпочтение отдается претендентам имеющим опыт работы с Системой менеджмента качества по ISO 9000:2015(в крайнем случае2008)
Условия:
5/2;
Режим работы - 9:00-18:00.
своевременная выплата заработной платы (полностью официальная)
В вакансии доход указан с учетом НДФЛ (на руки выплачивается за вычетом НДФЛ) . Окончательный размер заработной платы определяется по результатам собеседования, Если вы обладаете дополнительными компетенциями и готовы предложить что то еще, уровень оплаты можно обсудить на собеседовании.
Для получения приглашения на собеседование необходимо направить в наш адрес резюме
Проверка и разбор входящей/исходящей корреспонденции, поступающей на официальный e-mail Компании с дальнейшей ее рассылкой на соответствующие e-mail сотрудников. Современная передача поступившей документации ответственным лицам.
Доведение до сведения руководства оперативных данных, полученных на официальный e-mail Компании
Подготовка исходящих писем от лица Компании, в том числе по заданиям руководства. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение "Ведомости регистрации входящей и и сходящей документации".
Выемка и отправка корреспонденции в отделении связи 21 по графику
Сбор счетов, счетов-фактур и иных оригиналов каждое 5 и 18 число месяца, а также по поручениям сотрудников Компании.
Своевременное ведение протоколов плановых совещаний. Своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами ПС.
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании.
Регистрация изменений, вносимых в документацию Компании. Контроль за актуализацией документов на сервере, своевременное перемещение аннулированной документации в Архив. Актуализация форм записи на сервере, своевременное перемещение аннулированных форм в архив. проверка документов на правильность оформления.
Формирование и обновление телефонных списков сотрудников Компании.
Организация порядка в комнате переговоров
Подготовка праздничных мероприятий Компании.
Обеспечение офиса питьевой водой, чаем, кофе, сахаром.
Осмотр офисных помещений в начале рабочего дня и по его окончанию (средства гигиены, техническая эксплуатация).
Организация приема посетителей. Выполнение личных поручений Директора.
Организация бизнес-поездок (командировок) директора и сотрудников.
Организация хранения документов на рабочем столе.
Подготовка и передача документов в архив Компании.
Участие в еженедельных плановых совещаниях
Участие в субботниках Компании.
подготовка планов работы на год и квартальных отчетов о выполненной работе
Требования:
Высшее образование, желательно делопроизводство или архивное дело;
Стаж работы по профилю секретаря (делопроизводителя) 1-3 года
знание правил оформления документации в соответствии с Гостами - обязательно
предпочтение отдается претендентам имеющим опыт работы с Системой менеджмента качества по ISO 9000:2015(в крайнем случае2008)
Условия:
5/2;
Режим работы - 9:00-18:00.
своевременная выплата заработной платы (полностью официальная)
В вакансии доход указан с учетом НДФЛ (на руки выплачивается за вычетом НДФЛ) . Окончательный размер заработной платы определяется по результатам собеседования, Если вы обладаете дополнительными компетенциями и готовы предложить что то еще, уровень оплаты можно обсудить на собеседовании.
Для получения приглашения на собеседование необходимо направить в наш адрес резюме
| Цена: | 23 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
9 лет на сайте
|
Регистрация с 05.03.2018 
|
|
| Сайт: | ecoil.tomsk.ru/ |
| Дата: | 05.03.2018 05:50 |
| Номер: | 1717576 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Помощник руководителя
57 400 руб
13.07.2026
Секретарь - делопроизводитель
50 000 руб
15.06.2026
Ассистент
15 000 руб
08.01.2026
Центр по развитию делового партнерства- оператор связи-модератор
47 000 руб
30.04.2026
Администратор в офис
50 000 руб
15.06.2026
Вакансия делопроизводителя в авиационный учебный центр «Джет-сервис»
70 000 руб
22.06.2026
Ассистент администратора
34 000 руб
26.06.2026
Ассистент/ помощник руководителя удаленно
Без цены
27.06.2026
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
04.12.2025
Менеджер по развитию персонала
50 000 руб
06.07.2026
Оператор c all-центра / Оператор по обслуживанию клиентов
49 000 руб
26.06.2026
Специалист по документообороту
54 000 руб
26.06.2026
Менеджер по работе с персоналом
47 000 руб
30.04.2026
Помощник администратора
68 000 руб
16.04.2026
Администратор в сауну
Без цены
16.01.2026
Помощник в рекламный отдел
60 000 руб
28.04.2026
Администратор
42 000 руб
30.04.2026
Координатор в офис
45 000 руб
20.04.2026
Помощник на пропуска
42 000 руб
16.04.2026
Администратор глэмпинга в Абхазии
70 000 руб
03.04.2026
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Ведущий специалист по персоналу
55 000 руб
19.03.2026
Куратор
100 000 руб
22.02.2026
Ищу сотрудника на административное направление
25 000 руб
16.03.2026
Помощник по пропускам в офис
60 000 руб
28.04.2026
Администратор клининга (ул. Дзержинского)
62 000 руб
10.04.2026
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Обязанности: - Организация и ведение календаря руководителя - Координация рабочего дня - Работа с документацией - Выполнение личных поручен...