Офис-менеджер / секретарь
На территории работодателя
График работы: Полный рабочий день
Предоставляется: Питание
Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.
Обязанности
3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
График работы: Полный рабочий день
Предоставляется: Питание
Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.
Обязанности
3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
| Цена: | 30 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
5 лет на сайте
|
Регистрация с 22.06.2020 
|
|
| Сайт: | ngkk.ru/ |
| Дата: | 05.08.2020 13:14 |
| Номер: | 2279389 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Требуется сотрудник для работы в Телеграм удаленно
Без цены
22.11.2025
Помощник руководителя
57 400 руб
24.08.2026
Администратор
60 000 руб
07.07.2025
Ассистент/ помощник руководителя удаленно
Без цены
27.06.2026
Ассистент
15 000 руб
08.01.2026
(Удалённо) - Менеджер в CDEK
65 000 руб
11.07.2025
Администратор
50 000 руб
23.08.2026
Девушка-Диспетчер на телефон в офис - 200.000 руб в месяц
200 000 руб
22.11.2025
Нужен Администратор
60 000 руб
21.05.2026
Ассистент менеджера
60 000 руб
28.08.2025
Менеджер по кадрам
67 000 руб
16.04.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Требуется помощник руководителя-секретарь
42 000 руб
16.09.2025
Администратор глэмпинга в Абхазии
70 000 руб
03.04.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Специалист по эмоциональному интеллекту в команде
70 000 руб
14.08.2025
Помощник по пропускам в офис
60 000 руб
28.04.2026
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
Администратор в фитнес клуб
60 000 руб
17.07.2025
Администратор в сауну
Без цены
16.01.2026
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Администратор клининга (ул. Дзержинского)
62 000 руб
10.04.2026
Ищу сотрудника на административное направление
25 000 руб
16.03.2026
Помощник руководителя
60 000 руб
13.02.2026
Помощник в архив
50 000 руб
19.04.2026
Офис-менеджер
50 000 руб
11.07.2025
Помощник в рекламный отдел
60 000 руб
28.04.2026
Помощник руководителя (простая работа)
60 000 руб
28.04.2026
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Ваша основная задача - отвечать на сообщения по заготовленному тексту. Люди будут писать Вам сами! Опыт и возраст не имеют значения! Выплаты...