Офис-менеджер / секретарь
На территории работодателя
График работы: Полный рабочий день
Предоставляется: Питание
Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.
Обязанности
3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
График работы: Полный рабочий день
Предоставляется: Питание
Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.
Обязанности
3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
| Цена: | 30 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
5 лет на сайте
|
Регистрация с 22.06.2020 
|
|
| Сайт: | ngkk.ru/ |
| Дата: | 05.08.2020 13:14 |
| Номер: | 2279389 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Оператор c all-центра / Оператор по обслуживанию клиентов
49 000 руб
26.06.2026
Секретарь - делопроизводитель
50 000 руб
15.06.2026
Менеджер по работе с персоналом
47 000 руб
30.04.2026
Специалист по документообороту
54 000 руб
26.06.2026
Помощник руководителя
57 400 руб
30.09.2026
Делопроизводитель
45 000 руб
Вчера
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
13.09.2026
Администратор
50 000 руб
23.08.2026
Менеджер по развитию персонала
50 000 руб
10.09.2026
Вакансия делопроизводителя в авиационный учебный центр «Джет-сервис»
70 000 руб
22.06.2026
Ассистент/ помощник руководителя удаленно
Без цены
27.06.2026
Административный помощник
65 000 руб
02.10.2026
Центр по развитию делового партнерства- оператор связи-модератор
47 000 руб
30.04.2026
Требуется менеджер по продажам
100 000 руб
12.09.2026
Начальник отряда отдела по воспитательной работе с осужденными
4 900 070 000 руб
02.07.2026
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Офис-менеджер
75 600 руб
11.10.2026
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
Помощник по пропускам в офис
60 000 руб
28.04.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Помощник в архив
50 000 руб
19.04.2026
Требуется секретарь
150 000 руб
08.09.2026
Нужен Администратор
60 000 руб
21.05.2026
Подработка. Распределить соц. Сетей, г. Санкт-Петербург
69 400 руб
11.10.2026
Менеджер по кадрам
67 000 руб
16.04.2026
Помощник бухгалтера
Без цены
29.09.2026
Помощник администратора
68 000 руб
16.04.2026
Помощник руководителя (простая работа)
60 000 руб
28.04.2026
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Обязанности: Осуществление исходящих вызовов; Консультирование клиентов по услугам компании; Оформление заказов по направлениям...