Поиск вакансии секретарь руководителя
В Общество с ограниченной ответственностью требуется секретарь руководителя.
Общие требования:Функциональные обязанности
Входящая, исходящая корреспонденция от Контрагентов • Получает и отправляет корреспонденцию через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Принимает и регистрирует корреспонденцию через 1С:ДО
• Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции в 1С:ДО
• Направляет (перенаправляет), передает корреспонденцию в структурные подразделения Общества как через систему 1С:ДО так и нарочно
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение и контролирует исполнение
Служебная документация • Регистрирует служебную документацию в 1С:ДО
• Ведет учет полученной и переданной служебной документации в подразделения Общества
Договора и дополнительные соглашения • Регистрирует договора и дополнительные соглашения в 1С:ДО
• После утверждения директором, распечатывает, подписывает у директора, ставить печать Общества
• Отправляет оригиналы контрагентам через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Контролирует получение от контрагентов оригиналов экземпляров ООО «СпецНефтесервис»
• После получения оригиналов, сканирует и прикладывает в 1С:ДО в соответствующую карточку документа и делает соответствующую отметку В 1С:ДО
• Оригинал подшивает в определённую папку номенклатуры дел
Прочее • Прием звонков
• Встреча, прием посетителей
• Организация обеспечения работоспособности офиса: ТМЦ, канцтовары, вода, заправка картриджей
• Организация командировок сотрудников (билеты, проживание)
• Выполняет отдельные поручения руководителей
Общие знания, умения, навыки
Мышление • Способность оценить объем работ и отведенные для их выполнения ресурсы
• Умение последовательно мыслить
Коммуникации • Умение устанавливать контакт с людьми
• Умение слушать, вести беседу
• Способность учитывать эмоциональное состояние собеседника
• Открытость и доброжелательность в общении
• Умение ясно, четко, структурно излагать информацию
• Умение предоставлять конструктивную обратную связь
Самоорганизация и саморазвитие • Умение контролировать свои эмоции
• Способность к самоанализу, умение быстро и адекватно реагировать на изменения ситуации, адаптироваться к изменениям внешней среды
• Понимание своих сильных и слабых сторон
• Умение конструктивно реагировать на критику в свой адрес
• Способность учиться, открытость к новому опыту и новым контактам
• Способность применять новые знания и навыки на практике;
• Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность
Сотрудничество • Умение работать в команде
• Стремление помогать другим для достижения общего результата
• Стремление поддерживать климат сотрудничества
Работа с информацией • Умение работать с разными источниками информации
• Умение структурировать и анализировать первичную информацию
• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов
• Умение без искажений воспринимать и передавать информацию
• Умение делать выводы на основе полученной информации
• Умение использовать в работе с информацией средства офисного технического оснащения и автоматизации
• Продвинутый пользователь ПК
Профессиональная этика • Следование принципам уважения человеческого достоинства; честность, открытость, справедливость, порядочность, доброжелательность, терпимость
• Стремление к решению поставленных задач и ответственность за качество и результаты своей работы
• Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в организации, корпоративную культуру
• Соблюдение норм и правил делового этикета
Условия • Работа в молодой динамично-развивающейся компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: с 08:00 по 17:00 с понедельника по пятницу, обед с 12:00 по 13:00
• Местонахождение офиса: г. Нефтегорск, ул. Промышленности, 16
• Оплата: Оклад + премия
• Заработная плата: 15 000 рублей в месяц после вычета налогов (на руки)
• Корпоративная мобильная связь, интернет
• Испытательный срок 3 месяца
Требования • Образование: любое (также готовы рассмотреть получающих образование в данный момент – студентов)
• Продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы: не обязательно
Общие требования:Функциональные обязанности
Входящая, исходящая корреспонденция от Контрагентов • Получает и отправляет корреспонденцию через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Принимает и регистрирует корреспонденцию через 1С:ДО
• Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции в 1С:ДО
• Направляет (перенаправляет), передает корреспонденцию в структурные подразделения Общества как через систему 1С:ДО так и нарочно
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение и контролирует исполнение
Служебная документация • Регистрирует служебную документацию в 1С:ДО
• Ведет учет полученной и переданной служебной документации в подразделения Общества
Договора и дополнительные соглашения • Регистрирует договора и дополнительные соглашения в 1С:ДО
• После утверждения директором, распечатывает, подписывает у директора, ставить печать Общества
• Отправляет оригиналы контрагентам через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Контролирует получение от контрагентов оригиналов экземпляров ООО «СпецНефтесервис»
• После получения оригиналов, сканирует и прикладывает в 1С:ДО в соответствующую карточку документа и делает соответствующую отметку В 1С:ДО
• Оригинал подшивает в определённую папку номенклатуры дел
Прочее • Прием звонков
• Встреча, прием посетителей
• Организация обеспечения работоспособности офиса: ТМЦ, канцтовары, вода, заправка картриджей
• Организация командировок сотрудников (билеты, проживание)
• Выполняет отдельные поручения руководителей
Общие знания, умения, навыки
Мышление • Способность оценить объем работ и отведенные для их выполнения ресурсы
• Умение последовательно мыслить
Коммуникации • Умение устанавливать контакт с людьми
• Умение слушать, вести беседу
• Способность учитывать эмоциональное состояние собеседника
• Открытость и доброжелательность в общении
• Умение ясно, четко, структурно излагать информацию
• Умение предоставлять конструктивную обратную связь
Самоорганизация и саморазвитие • Умение контролировать свои эмоции
• Способность к самоанализу, умение быстро и адекватно реагировать на изменения ситуации, адаптироваться к изменениям внешней среды
• Понимание своих сильных и слабых сторон
• Умение конструктивно реагировать на критику в свой адрес
• Способность учиться, открытость к новому опыту и новым контактам
• Способность применять новые знания и навыки на практике;
• Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность
Сотрудничество • Умение работать в команде
• Стремление помогать другим для достижения общего результата
• Стремление поддерживать климат сотрудничества
Работа с информацией • Умение работать с разными источниками информации
• Умение структурировать и анализировать первичную информацию
• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов
• Умение без искажений воспринимать и передавать информацию
• Умение делать выводы на основе полученной информации
• Умение использовать в работе с информацией средства офисного технического оснащения и автоматизации
• Продвинутый пользователь ПК
Профессиональная этика • Следование принципам уважения человеческого достоинства; честность, открытость, справедливость, порядочность, доброжелательность, терпимость
• Стремление к решению поставленных задач и ответственность за качество и результаты своей работы
• Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в организации, корпоративную культуру
• Соблюдение норм и правил делового этикета
Условия • Работа в молодой динамично-развивающейся компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: с 08:00 по 17:00 с понедельника по пятницу, обед с 12:00 по 13:00
• Местонахождение офиса: г. Нефтегорск, ул. Промышленности, 16
• Оплата: Оклад + премия
• Заработная плата: 15 000 рублей в месяц после вычета налогов (на руки)
• Корпоративная мобильная связь, интернет
• Испытательный срок 3 месяца
Требования • Образование: любое (также готовы рассмотреть получающих образование в данный момент – студентов)
• Продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы: не обязательно
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
|
На сайте с 25.05.2020 
|
|
| Дата: | 25.05.2020 10:54 |
| Номер: | 2243359 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Работа в Москве - Диспетчер на телефон - 200.000 руб
200 000 руб
22.11.2025
Администратор на ресепшен
40 000 руб
22.06.2025
Рекрутер
Без цены
25.06.2025
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
04.12.2025
Специалист по кадрам
20 000 руб
24.06.2025
Администратор
60 000 руб
07.07.2025
Требуется офис-менеджер в юридическую фирму
20 000 руб
21.07.2025
Менеджер по работе с персоналом
47 000 руб
16.07.2025
Ассистент
15 000 руб
Вчера
Девушка-Диспетчер на телефон в офис - 200.000 руб в месяц
200 000 руб
22.11.2025
Модератор чатов (WhatsApp/Telegram)
50 000 руб
06.06.2025
Помощник менеджера (правая рука)
50 000 руб
24.06.2025
Администратор в офис
50 000 руб
25.12.2025
Старший инспектор канцелярии
17 000 руб
24.06.2025
Администратор
50 000 руб
31.10.2025
Помощник руководителя отдела персонала
45 000 руб
25.09.2025
Требуется СЕКРЕТАРЬ
74 000 руб
22.06.2025
Требуется сотрудник для работы в Телеграм удаленно
Без цены
22.11.2025
Требуется сотрудница в офис, в Москве, высокая зарплата
200 000 руб
22.11.2025
Специалист по социальной работе
20 000 руб
24.06.2025
Менеджер по развитию персонала
50 000 руб
09.12.2025
Инспектор отдела кадров
45 000 руб
09.09.2025
Помощник в офис
55 000 руб
11.07.2025
Администратор в онлайн магазин
40 000 руб
03.07.2025
Администратор в фитнес клуб
60 000 руб
17.07.2025
Администратор в офис
40 000 руб
20.06.2025
Начальник отряда отдела по воспитательной работе с осужденными
4 900 070 000 руб
06.10.2025
Ассистент менеджера
60 000 руб
28.08.2025
Оператор чата на дому
60 000 руб
02.07.2025
Офис-менеджер
50 000 руб
11.07.2025
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Требуется Диспетчер на телефон (девушка).200.000 руб./мес. Звоните/пишите на ватсап.