Поиск вакансии секретарь руководителя
В Общество с ограниченной ответственностью требуется секретарь руководителя.
Общие требования:Функциональные обязанности
Входящая, исходящая корреспонденция от Контрагентов • Получает и отправляет корреспонденцию через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Принимает и регистрирует корреспонденцию через 1С:ДО
• Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции в 1С:ДО
• Направляет (перенаправляет), передает корреспонденцию в структурные подразделения Общества как через систему 1С:ДО так и нарочно
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение и контролирует исполнение
Служебная документация • Регистрирует служебную документацию в 1С:ДО
• Ведет учет полученной и переданной служебной документации в подразделения Общества
Договора и дополнительные соглашения • Регистрирует договора и дополнительные соглашения в 1С:ДО
• После утверждения директором, распечатывает, подписывает у директора, ставить печать Общества
• Отправляет оригиналы контрагентам через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Контролирует получение от контрагентов оригиналов экземпляров ООО «СпецНефтесервис»
• После получения оригиналов, сканирует и прикладывает в 1С:ДО в соответствующую карточку документа и делает соответствующую отметку В 1С:ДО
• Оригинал подшивает в определённую папку номенклатуры дел
Прочее • Прием звонков
• Встреча, прием посетителей
• Организация обеспечения работоспособности офиса: ТМЦ, канцтовары, вода, заправка картриджей
• Организация командировок сотрудников (билеты, проживание)
• Выполняет отдельные поручения руководителей
Общие знания, умения, навыки
Мышление • Способность оценить объем работ и отведенные для их выполнения ресурсы
• Умение последовательно мыслить
Коммуникации • Умение устанавливать контакт с людьми
• Умение слушать, вести беседу
• Способность учитывать эмоциональное состояние собеседника
• Открытость и доброжелательность в общении
• Умение ясно, четко, структурно излагать информацию
• Умение предоставлять конструктивную обратную связь
Самоорганизация и саморазвитие • Умение контролировать свои эмоции
• Способность к самоанализу, умение быстро и адекватно реагировать на изменения ситуации, адаптироваться к изменениям внешней среды
• Понимание своих сильных и слабых сторон
• Умение конструктивно реагировать на критику в свой адрес
• Способность учиться, открытость к новому опыту и новым контактам
• Способность применять новые знания и навыки на практике;
• Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность
Сотрудничество • Умение работать в команде
• Стремление помогать другим для достижения общего результата
• Стремление поддерживать климат сотрудничества
Работа с информацией • Умение работать с разными источниками информации
• Умение структурировать и анализировать первичную информацию
• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов
• Умение без искажений воспринимать и передавать информацию
• Умение делать выводы на основе полученной информации
• Умение использовать в работе с информацией средства офисного технического оснащения и автоматизации
• Продвинутый пользователь ПК
Профессиональная этика • Следование принципам уважения человеческого достоинства; честность, открытость, справедливость, порядочность, доброжелательность, терпимость
• Стремление к решению поставленных задач и ответственность за качество и результаты своей работы
• Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в организации, корпоративную культуру
• Соблюдение норм и правил делового этикета
Условия • Работа в молодой динамично-развивающейся компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: с 08:00 по 17:00 с понедельника по пятницу, обед с 12:00 по 13:00
• Местонахождение офиса: г. Нефтегорск, ул. Промышленности, 16
• Оплата: Оклад + премия
• Заработная плата: 15 000 рублей в месяц после вычета налогов (на руки)
• Корпоративная мобильная связь, интернет
• Испытательный срок 3 месяца
Требования • Образование: любое (также готовы рассмотреть получающих образование в данный момент – студентов)
• Продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы: не обязательно
Общие требования:Функциональные обязанности
Входящая, исходящая корреспонденция от Контрагентов • Получает и отправляет корреспонденцию через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Принимает и регистрирует корреспонденцию через 1С:ДО
• Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции в 1С:ДО
• Направляет (перенаправляет), передает корреспонденцию в структурные подразделения Общества как через систему 1С:ДО так и нарочно
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение и контролирует исполнение
Служебная документация • Регистрирует служебную документацию в 1С:ДО
• Ведет учет полученной и переданной служебной документации в подразделения Общества
Договора и дополнительные соглашения • Регистрирует договора и дополнительные соглашения в 1С:ДО
• После утверждения директором, распечатывает, подписывает у директора, ставить печать Общества
• Отправляет оригиналы контрагентам через Почту России и/или иные службы курьерской экспресс-доставки
• Контролирует получение от контрагентов оригиналов экземпляров ООО «СпецНефтесервис»
• После получения оригиналов, сканирует и прикладывает в 1С:ДО в соответствующую карточку документа и делает соответствующую отметку В 1С:ДО
• Оригинал подшивает в определённую папку номенклатуры дел
Прочее • Прием звонков
• Встреча, прием посетителей
• Организация обеспечения работоспособности офиса: ТМЦ, канцтовары, вода, заправка картриджей
• Организация командировок сотрудников (билеты, проживание)
• Выполняет отдельные поручения руководителей
Общие знания, умения, навыки
Мышление • Способность оценить объем работ и отведенные для их выполнения ресурсы
• Умение последовательно мыслить
Коммуникации • Умение устанавливать контакт с людьми
• Умение слушать, вести беседу
• Способность учитывать эмоциональное состояние собеседника
• Открытость и доброжелательность в общении
• Умение ясно, четко, структурно излагать информацию
• Умение предоставлять конструктивную обратную связь
Самоорганизация и саморазвитие • Умение контролировать свои эмоции
• Способность к самоанализу, умение быстро и адекватно реагировать на изменения ситуации, адаптироваться к изменениям внешней среды
• Понимание своих сильных и слабых сторон
• Умение конструктивно реагировать на критику в свой адрес
• Способность учиться, открытость к новому опыту и новым контактам
• Способность применять новые знания и навыки на практике;
• Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность
Сотрудничество • Умение работать в команде
• Стремление помогать другим для достижения общего результата
• Стремление поддерживать климат сотрудничества
Работа с информацией • Умение работать с разными источниками информации
• Умение структурировать и анализировать первичную информацию
• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов
• Умение без искажений воспринимать и передавать информацию
• Умение делать выводы на основе полученной информации
• Умение использовать в работе с информацией средства офисного технического оснащения и автоматизации
• Продвинутый пользователь ПК
Профессиональная этика • Следование принципам уважения человеческого достоинства; честность, открытость, справедливость, порядочность, доброжелательность, терпимость
• Стремление к решению поставленных задач и ответственность за качество и результаты своей работы
• Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в организации, корпоративную культуру
• Соблюдение норм и правил делового этикета
Условия • Работа в молодой динамично-развивающейся компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: с 08:00 по 17:00 с понедельника по пятницу, обед с 12:00 по 13:00
• Местонахождение офиса: г. Нефтегорск, ул. Промышленности, 16
• Оплата: Оклад + премия
• Заработная плата: 15 000 рублей в месяц после вычета налогов (на руки)
• Корпоративная мобильная связь, интернет
• Испытательный срок 3 месяца
Требования • Образование: любое (также готовы рассмотреть получающих образование в данный момент – студентов)
• Продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы: не обязательно
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
5 лет на сайте
|
Регистрация с 25.05.2020 
|
|
| Дата: | 25.05.2020 10:54 |
| Номер: | 2243359 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Администратор
50 000 руб
23.08.2026
Секретарь - делопроизводитель
50 000 руб
15.06.2026
Ассистент/ помощник руководителя удаленно
Без цены
27.06.2026
Центр по развитию делового партнерства- оператор связи-модератор
47 000 руб
30.04.2026
Приглашаем на работу ответственного и коммуникабельного администратора
Без цены
18.03.2026
Менеджер по развитию персонала
50 000 руб
12.08.2026
Оператор c all-центра / Оператор по обслуживанию клиентов
49 000 руб
26.06.2026
Ассистент администратора
34 000 руб
26.06.2026
Вакансия делопроизводителя в авиационный учебный центр «Джет-сервис»
70 000 руб
22.06.2026
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
Сегодня 10:00
Администратор в офис
50 000 руб
15.06.2026
Ведущий специалист по персоналу
55 000 руб
19.03.2026
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Помощник в архив
50 000 руб
19.04.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Начальник отряда отдела по воспитательной работе с осужденными
4 900 070 000 руб
02.07.2026
Помощник на пропуска
42 000 руб
16.04.2026
Помощник руководителя (простая работа)
60 000 руб
28.04.2026
Координатор в офис
49 590 руб
31.08.2026
Помощник администратора
68 000 руб
16.04.2026
Менеджер по кадрам
67 000 руб
16.04.2026
Куратор
100 000 руб
22.02.2026
Помощник руководителя
60 000 руб
13.02.2026
Администратор клининга (ул. Дзержинского)
62 000 руб
10.04.2026
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
Помощник по пропускам в офис
60 000 руб
28.04.2026
Специалист кафедры в вузе
52 руб
02.09.2026
Администратор глэмпинга в Абхазии
70 000 руб
03.04.2026
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Требуется администратор от 18 до 40 лет Заработная плата от 50 000 до 200 000, трудоустройство, соц.пакет График сутки через двое г. Магн...