Обязанности:
- Организация приема посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции
- Обеспечение документооборота, оформление приказов, справок и прочей документации организации
- Ведение электронной базы документов (приказы, договоры и прочее)
- Организация работы курьера
- Контроль исполнения сотрудниками режима работы
- Ведение учета въезжающего транспорта, оформление пропусков посетителям офиса
- Помощь в ведении журналов по ОТ, ПБ, электробезопасности
- Ведение журнала выдачи СИЗ сотрудникам
- Взаимодействие с поставщиками по документообороту
- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью организации
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлении сотрудников
- Заказ необходимых для жизнедеятельности офиса услуг и товаров (канцелярия, хоз.товары, услуги типографии и др.)
- Поддержание порядка в офисе
Требования:
-Высшее образование
- Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера
- Знание общих норм этики и делового этикета
- Отличное знание ПК и оргтехники
- Знание основ делопроизводства, документооборота
- Коммуникабельность
- Инициативность
- Пунктуальность
- Ответственность
- Доброжелательность
Условия:
- Работа в стабильной компании
- На территории работодателя
- 5-дневная рабочая неделя. Работа в офисе с 8-00 до 17-00;
- Оформление по ТК
- Срочный трудовой договор
- Испытательный срок 2 месяца;
- Справедливая и достойная система оплаты труда (оклад)
- Молодой дружный коллектив
Ключевые навыки:
- Знание делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации)
- Уверенный пользователь ПК
- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс)
- Умение организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса
- Организаторские способности
- Навыки использования современных методов сбора и анализа информации
Контактная информация
Адрес: Бухарестская, Санкт-Петербург, улица Салова, 57к6с4
Цена: 35 000 руб 
Город:
Тип: Предлагаю работу
Автор:
Регистрация с 01.11.2021 Зарегистрирован
Сайт: www.pride.ru/
Дата: 01.11.2021 11:31
Номер: 2439876
Сделать объявление:
Актуальное предложение
Просмотров: 229 (Сделать заметнее)
Ответов по Email: 0
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Частный детский сад ОБРАЗОВАНИЕ ПЛЮС.I
Москва
70 000 руб Скидка –20%
Расслабляющий лечебный массаж
 (2.22)
Симферополь
3 500 руб
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Пожаловаться на объявление
Эта форма служит только для жалоб на нарушение Правил/Закона. НЕ используйте её для отзывов о плохом качестве товара/услуги. Отзывы о качестве товара/услуги оставляйте в комментариях внизу страницы!
Ваш Email:*
Ваш Email:*
Проверьте правильность Вашего емаила
Причина жалобы:*
Причина жалобы:*
Введите буквы с картинки кириллицей:
Введите буквы с картинки кириллицей:
Введите буквы с картинки кириллицей