Помощник руководителя / Офис-менеджер
• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота приемной
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• • обеспечение комфортных условий работы Руководителя;
• ведение деловой и личной переписки, организация проведений деловых и частных встреч и переговоров;
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой Руководителю информации различного характера;
• организация деловых и личных поездок Руководителя и его членов семьи (Travel-поддержка, оформление виз, трансфер, бронирование гостиниц, и др., составление культурных программ и мероприятий для Руководителя и его семьи (опера, балет, спектакль, кино и т.п.), сопровождение Руководителя в командировках (по России, СНГ и заграницу), сбор вещей Руководителя в командировках;
• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя, осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон‚ факс‚ почта, эл.почта/ e-mail/‚ scan, print, skype, мини АТС), знание и ведение делопроизводства офиса, работа с контрагентами;
• ведение полного цикла офисного документооборота (в том числе электронного),
• сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
• организация отправки корреспонденции по России и за рубеж;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, водой и пр.);
• ведение полного цикла офисного документооборота (в том числе электронного), умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
умение работать с конфиденциальной информацией.
• организация деловых поездок и командировок сотрудников, административная помощь сотрудникам отделов;
• организация размещения иностранных партнеров на территории РФ (оформление приглашений/телексов, бронирование гостиниц, заказ билетов, организация питания, языковая поддержка);
• обеспечение рекламными материалами, сувенирной продукцией;
• курирование и координация работы личного водителя Руководителя;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений Руководителя.
• контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• организация отправки корреспонденции по России и за рубеж;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, водой и пр.);
• отправка грузов и документов через СДЭК/DHL и т.п.;
• кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки);
• ведение табельного учёта, графика отпусков, штатного расписания; учёт и ведение трудовых книжек;
• подбор квалифицированного персонала на открытые вакансии в Управление, контроль процесса подбора персонала;
• поиск информации и обеспечение заявки на участие в тендере, формирование коммерческих предложений и технических заданий по существующим шаблонам, подготовка пакета документов для тендерных процедур;
• Анализ и подготовка полного пакета документов для участия в тендерных торгах. Заключение контрактов по выигранным торгам, дальнейшее ведение и сопровождение контрактов;
• Умение работать с официальными сайтами и торговыми площадками
• Оценка экономической целесообразности участия в торгах, подготовка документации и всей сопутствующей информации для руководителя.
Оформление конкурсных заявок.
Подготовка отчетности по участию в тендерах для руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота приемной
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• • обеспечение комфортных условий работы Руководителя;
• ведение деловой и личной переписки, организация проведений деловых и частных встреч и переговоров;
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой Руководителю информации различного характера;
• организация деловых и личных поездок Руководителя и его членов семьи (Travel-поддержка, оформление виз, трансфер, бронирование гостиниц, и др., составление культурных программ и мероприятий для Руководителя и его семьи (опера, балет, спектакль, кино и т.п.), сопровождение Руководителя в командировках (по России, СНГ и заграницу), сбор вещей Руководителя в командировках;
• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя, осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон‚ факс‚ почта, эл.почта/ e-mail/‚ scan, print, skype, мини АТС), знание и ведение делопроизводства офиса, работа с контрагентами;
• ведение полного цикла офисного документооборота (в том числе электронного),
• сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
• организация отправки корреспонденции по России и за рубеж;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, водой и пр.);
• ведение полного цикла офисного документооборота (в том числе электронного), умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
умение работать с конфиденциальной информацией.
• организация деловых поездок и командировок сотрудников, административная помощь сотрудникам отделов;
• организация размещения иностранных партнеров на территории РФ (оформление приглашений/телексов, бронирование гостиниц, заказ билетов, организация питания, языковая поддержка);
• обеспечение рекламными материалами, сувенирной продукцией;
• курирование и координация работы личного водителя Руководителя;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений Руководителя.
• контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• организация отправки корреспонденции по России и за рубеж;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, водой и пр.);
• отправка грузов и документов через СДЭК/DHL и т.п.;
• кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки);
• ведение табельного учёта, графика отпусков, штатного расписания; учёт и ведение трудовых книжек;
• подбор квалифицированного персонала на открытые вакансии в Управление, контроль процесса подбора персонала;
• поиск информации и обеспечение заявки на участие в тендере, формирование коммерческих предложений и технических заданий по существующим шаблонам, подготовка пакета документов для тендерных процедур;
• Анализ и подготовка полного пакета документов для участия в тендерных торгах. Заключение контрактов по выигранным торгам, дальнейшее ведение и сопровождение контрактов;
• Умение работать с официальными сайтами и торговыми площадками
• Оценка экономической целесообразности участия в торгах, подготовка документации и всей сопутствующей информации для руководителя.
Оформление конкурсных заявок.
Подготовка отчетности по участию в тендерах для руководителя.
| Цена: | 48 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
10 лет на сайте
|
Регистрация с 10.08.2017 
|
|
| Дата: | 09.02.2018 07:39 |
| Номер: | 1637516 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Секретарь - делопроизводитель
50 000 руб
15.06.2026
Ассистент/ помощник руководителя удаленно
Без цены
27.06.2026
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
04.12.2025
Ассистент администратора
34 000 руб
26.06.2026
Центр по развитию делового партнерства- оператор связи-модератор
47 000 руб
30.04.2026
Консультант по клиентскому сервису (удаленно)
90 000 руб
23.11.2025
Вакансия делопроизводителя в авиационный учебный центр «Джет-сервис»
70 000 руб
22.06.2026
Оператор c all-центра / Оператор по обслуживанию клиентов
49 000 руб
26.06.2026
Приглашаем на работу ответственного и коммуникабельного администратора
Без цены
18.03.2026
Ассистент
15 000 руб
08.01.2026
Помощник руководителя
57 400 руб
13.07.2026
Помощник администратора
68 000 руб
16.04.2026
Координатор в офис
45 000 руб
20.04.2026
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Администратор клининга (ул. Дзержинского)
62 000 руб
10.04.2026
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
Ищу сотрудника на административное направление
25 000 руб
16.03.2026
Помощник руководителя
60 000 руб
13.02.2026
Администратор в сауну
Без цены
16.01.2026
Помощник руководителя (простая работа)
60 000 руб
28.04.2026
Помощник в рекламный отдел
60 000 руб
28.04.2026
Куратор
100 000 руб
22.02.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
Начальник отряда отдела по воспитательной работе с осужденными
4 900 070 000 руб
02.07.2026
Помощник на пропуска
42 000 руб
16.04.2026
Ведущий специалист по персоналу
55 000 руб
19.03.2026
Помощник по пропускам в офис
60 000 руб
28.04.2026
Менеджер по кадрам
67 000 руб
16.04.2026
Нужен Администратор
60 000 руб
21.05.2026
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Обязанности: ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование доку...