Помощник-секретарь
Требования:
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
| Цена: | 20 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
11 лет на сайте
|
Регистрация с 21.01.2017
|
|
| Дата: | 21.01.2017 17:41 |
| Номер: | 1236800 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Секретарь - делопроизводитель
50 000 руб
15.06.2026
Требуется менеджер по продажам
100 000 руб
12.09.2026
Специалист по документообороту
54 000 руб
26.06.2026
Оператор c all-центра / Оператор по обслуживанию клиентов
49 000 руб
26.06.2026
Администратор у
40 000 руб
11.10.2026
Менеджер по развитию персонала
50 000 руб
10.09.2026
В СПА салон требуется администратор
50 000 руб
21.10.2026
Вакансия делопроизводителя в авиационный учебный центр «Джет-сервис»
70 000 руб
22.06.2026
Делопроизводитель
45 000 руб
16.10.2026
Центр по развитию делового партнерства- оператор связи-модератор
47 000 руб
30.04.2026
Административный помощник
65 000 руб
02.10.2026
Помощник руководителя
57 400 руб
30.09.2026
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
20.10.2026
Администратор
50 000 руб
23.08.2026
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Специалист кафедры в вузе
52 руб
02.09.2026
Подработка. Распределить соц. Сетей, г. Санкт-Петербург
69 400 руб
11.10.2026
Менеджер по кадрам
67 000 руб
16.04.2026
Помощник администратора
68 000 руб
16.04.2026
Помощник на пропуска
42 000 руб
16.04.2026
Начальник отряда отдела по воспитательной работе с осужденными
4 900 070 000 руб
02.07.2026
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Помощник бухгалтера
Без цены
29.09.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Офис-менеджер
75 600 руб
11.10.2026
Нужен Администратор
60 000 руб
21.05.2026
Помощник руководителя (простая работа)
60 000 руб
28.04.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
Помощник в рекламный отдел
60 000 руб
28.04.2026

Обязанности: ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование доку...