Помощник-секретарь
Требования:
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
| Цена: | 20 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
11 лет на сайте
|
Регистрация с 21.01.2017
|
|
| Дата: | 21.01.2017 17:41 |
| Номер: | 1236800 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Секретарь - делопроизводитель
50 000 руб
15.06.2026
Специалист по документообороту
54 000 руб
26.06.2026
Администратор в офис
50 000 руб
15.06.2026
Менеджер по работе с персоналом
47 000 руб
30.04.2026
Помощник руководителя
57 400 руб
13.07.2026
Оператор c all-центра / Оператор по обслуживанию клиентов
49 000 руб
26.06.2026
Ассистент
15 000 руб
08.01.2026
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
04.12.2025
Ассистент администратора
34 000 руб
26.06.2026
Менеджер по развитию персонала
50 000 руб
06.07.2026
Помощник на пропуска
42 000 руб
16.04.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Нужен Администратор
60 000 руб
21.05.2026
Менеджер по кадрам
67 000 руб
16.04.2026
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
Помощник руководителя
60 000 руб
13.02.2026
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Помощник в рекламный отдел
60 000 руб
28.04.2026
Ведущий специалист по персоналу
55 000 руб
19.03.2026
Ищу сотрудника на административное направление
25 000 руб
16.03.2026
Администратор
42 000 руб
30.04.2026
Помощник руководителя (простая работа)
60 000 руб
28.04.2026
Куратор
100 000 руб
22.02.2026
Помощник в архив
50 000 руб
19.04.2026
Администратор глэмпинга в Абхазии
70 000 руб
03.04.2026
Администратор в сауну
Без цены
16.01.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
Администратор клининга (ул. Дзержинского)
62 000 руб
10.04.2026

Обязанности: ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование доку...