Секретарь
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
| Цена: | 25 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
|
Регистрация с 30.04.2019
|
|
| Дата: | 29.05.2019 10:15 |
| Номер: | 2034454 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Помощник руководителя
57 400 руб
02.07.2026
Девушка-Диспетчер на телефон в офис - 200.000 руб в месяц
200 000 руб
22.11.2025
Требуется сотрудник для работы в Телеграм удаленно
Без цены
22.11.2025
Консультант по клиентскому сервису (удаленно)
90 000 руб
23.11.2025
Вакансия делопроизводителя в авиационный учебный центр «Джет-сервис»
70 000 руб
22.06.2026
Приглашаем на работу ответственного и коммуникабельного администратора
Без цены
18.03.2026
(Удалённо) - Менеджер в CDEK
65 000 руб
11.07.2025
Ассистент/ помощник руководителя удаленно
Без цены
27.06.2026
Администратор в сауну
Без цены
16.01.2026
Администратор глэмпинга в Абхазии
70 000 руб
03.04.2026
Ассистент менеджера
60 000 руб
28.08.2025
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
Ведущий специалист по персоналу
55 000 руб
19.03.2026
Ищу сотрудника на административное направление
25 000 руб
16.03.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
Офис-менеджер
50 000 руб
11.07.2025
Помощник по пропускам в офис
60 000 руб
28.04.2026
Куратор
100 000 руб
22.02.2026
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Помощник администратора
68 000 руб
16.04.2026
Требуется помощник руководителя-секретарь
42 000 руб
16.09.2025
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Специалист по эмоциональному интеллекту в команде
70 000 руб
14.08.2025
Помощник в офис
55 000 руб
11.07.2025
Администратор в онлайн магазин
40 000 руб
03.07.2025
Помощник на пропуска
42 000 руб
16.04.2026
Менеджер по кадрам
67 000 руб
16.04.2026
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Нужен Администратор
60 000 руб
21.05.2026

Обязанности: - Организация и ведение календаря руководителя - Координация рабочего дня - Работа с документацией - Выполнение личных поручен...