Секретарь в учреждение культуры
Областному учреждению культуры на постоянную работу требуется секретарь.
Должностные обязанности:
- отправка, прием, регистрация и разнесение по кабинетам почтовой корреспонденции;
- работа с оргтехникой – сканер, копир, факс;
- ассистирование и выполнение поручений руководителя;
- постоянный контроль за электронной почтой (срочные задания Департамента Культуры);
- ежедневный контроль за сроками исполнения документов;
- доведение решений руководства до сотрудников; контроль исполнения;
- прием посетителей и телефонных звонков;
- ведение делопроизводства в полном объеме (объем документооборота за год - 1350 исходящих, 800 входящих, и др.).
Возможно совмещение кадровика:
- ведение и работа с архивом учреждения, ведение номенклатуры дел;
- ведение кадрового делопроизводства по штатным сотрудникам (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, приказы по личному составу и основной деятельности);
- работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников;
- архивирование кадровых документов.
Документооборот в учреждении налажен, поддерживается в идеальном состоянии.
Требования:
- в/о обязательно, опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, желательно в бюджетном учреждении;
- владение оргтехникой;
- уверенный пользователь ПК (знание офисных программ – Word, Exel, PowerPoint);
- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, работать с документами;
- знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и прочее);
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение соблюдать конфиденциальность деятельности руководителя;
- стрессоустойчивость, уравновешенность, вежливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, скрупулезность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность; опрятный внешний вид;
-опыт работы по ведению кадрового делопроизводства;
-знание стандартов делопроизводства;
- отсутствие вредных привычек – преимущество.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство, социальные гарантии;
- дополнительный отпуск – 5 календарных дней за ненормированный рабочий день;
- полный рабочий день, 5/2 (с 9 до 18 ч.);
- место работы - напротив Галереи Чижова;
- испытательный срок 3 мес.
Можно отправить резюме на почту и записаться на собеседование в любой день с 9.00 до 17.00 ч. по телефону.
Должностные обязанности:
- отправка, прием, регистрация и разнесение по кабинетам почтовой корреспонденции;
- работа с оргтехникой – сканер, копир, факс;
- ассистирование и выполнение поручений руководителя;
- постоянный контроль за электронной почтой (срочные задания Департамента Культуры);
- ежедневный контроль за сроками исполнения документов;
- доведение решений руководства до сотрудников; контроль исполнения;
- прием посетителей и телефонных звонков;
- ведение делопроизводства в полном объеме (объем документооборота за год - 1350 исходящих, 800 входящих, и др.).
Возможно совмещение кадровика:
- ведение и работа с архивом учреждения, ведение номенклатуры дел;
- ведение кадрового делопроизводства по штатным сотрудникам (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, приказы по личному составу и основной деятельности);
- работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников;
- архивирование кадровых документов.
Документооборот в учреждении налажен, поддерживается в идеальном состоянии.
Требования:
- в/о обязательно, опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, желательно в бюджетном учреждении;
- владение оргтехникой;
- уверенный пользователь ПК (знание офисных программ – Word, Exel, PowerPoint);
- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, работать с документами;
- знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и прочее);
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение соблюдать конфиденциальность деятельности руководителя;
- стрессоустойчивость, уравновешенность, вежливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, скрупулезность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность; опрятный внешний вид;
-опыт работы по ведению кадрового делопроизводства;
-знание стандартов делопроизводства;
- отсутствие вредных привычек – преимущество.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство, социальные гарантии;
- дополнительный отпуск – 5 календарных дней за ненормированный рабочий день;
- полный рабочий день, 5/2 (с 9 до 18 ч.);
- место работы - напротив Галереи Чижова;
- испытательный срок 3 мес.
Можно отправить резюме на почту и записаться на собеседование в любой день с 9.00 до 17.00 ч. по телефону.
| Цена: | 16 000 руб |
| Город: | |
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
9 лет на сайте
|
Регистрация с 01.04.2018 
|
|
| Дата: | 01.04.2018 22:17 |
| Номер: | 1743011 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Администратор
60 000 руб
07.07.2025
Помощник руководителя
57 400 руб
07.08.2026
Девушка-Диспетчер на телефон в офис - 200.000 руб в месяц
200 000 руб
22.11.2025
(Удалённо) - Менеджер в CDEK
65 000 руб
11.07.2025
Администратор
50 000 руб
28.07.2026
Консультант по клиентскому сервису (удаленно)
90 000 руб
23.11.2025
Ассистент/ помощник руководителя удаленно
Без цены
27.06.2026
Приглашаем на работу ответственного и коммуникабельного администратора
Без цены
18.03.2026
Вакансия делопроизводителя в авиационный учебный центр «Джет-сервис»
70 000 руб
22.06.2026
Требуется сотрудник для работы в Телеграм удаленно
Без цены
22.11.2025
Заместитель руководителя
75 000 руб
16.04.2026
Помощник в рекламный отдел
60 000 руб
28.04.2026
Ищу сотрудника на административное направление
25 000 руб
16.03.2026
Личный помощник руководителя
47 000 руб
30.04.2026
Нужен Администратор
60 000 руб
21.05.2026
Менеджер-консультант в офис
75 000 руб
16.04.2026
Администратор в фитнес клуб
60 000 руб
17.07.2025
Ведущий специалист по персоналу
55 000 руб
19.03.2026
Помощник администратора
68 000 руб
16.04.2026
Администратор глэмпинга в Абхазии
70 000 руб
03.04.2026
Требуется помощник руководителя-секретарь
42 000 руб
16.09.2025
Сотрудник на проходную
45 000 руб
19.04.2026
Помощник в офис
55 000 руб
11.07.2025
Администратор клининга (ул. Дзержинского)
62 000 руб
10.04.2026
Специалист по рекламе (Стажёр, учим с нуля)
Без цены
25.05.2026
Администратор в сауну
Без цены
16.01.2026
Помощник по пропускам в офис
60 000 руб
28.04.2026
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
Помощник в архив
50 000 руб
19.04.2026
Администратор в онлайн магазин
40 000 руб
03.07.2025
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Требования: - Приветливость - Опыт не требуется, но будет плюсом - Ответственность Обязанности: - Открытие/закрытие смен - Встреча и консул...